公司监控一般保存多久?一文详解公司电脑监控软件究竟能保存多长时间,能设置保存天数吗?

公司监控一般保存多久?一文详解公司电脑监控软件究竟能保存多长时间,能设置保存天数吗?

二、域智盾软件:能自定义保存监控数据天数,那它能监控哪些行为!

该软件是一款专为企业设计的电脑监控软件,核心优势是“灵活设置保存时间+全面审计功能”。管理者可通过后台设置监控数据的保存天数(一般默认90天、最长能监控180天),避免长期存储占用空间。

那么,它能监控哪些数据呢,下面一起来看看。

文件操作审计

详细记录员工对文件的任何操作,比如创建、删除、修改、复制、移动等。这样一来,一旦有文件丢失或损坏,管理员就能迅速追查到责任人。

应用程序日志

记录员工电脑上所有应用程序的启动、关闭以及使用时间。有了这个功能,管理员就能清楚地知道员工在工作时间有没有干私活。

屏幕录像

可以定时或者按需对员工电脑屏幕进行录像。这样,如果有员工在工作时间偷懒或者从事与工作无关的活动,管理员就能通过录像证据一目了然。

聊天审计

记录员工在QQ、微信、钉钉等各种聊天工具上的聊天记录。这有助于公司监控内部沟通情况,防止信息泄露。

浏览网站审计

记录员工访问的所有网页地址和时间。这样,就能知道员工有没有在工作时间浏览与工作无关的网页。

网络搜索

记录员工在搜索引擎上的搜索关键词和结果。这对于监控员工是否在工作时搜索与工作无关的内容非常有用。

上传下载

详细记录员工电脑上所有文件的上传和下载情况。这个功能有助于防止敏感数据外泄。

电子邮件审计

记录员工发送和接收的所有电子邮件。这对于监控公司内外邮件交流情况非常有帮助。

三、监控数据保存要注意什么?

知道了能存多久,还要注意几个关键点:

法律红线:必须提前告知员工,不能偷偷监控。

数据安全:监控记录包含敏感信息,要做好加密。

存储位置:最好存在公司内部服务器,不要用云盘。

定期清理:没必要永久保存,既占空间又增加风险。

四、常见问题答疑

Q:监控记录删了能恢复吗?

A:正规软件删除后无法恢复,就像清空回收站一样

Q:放假期间监控数据还保存吗?

A:只要电脑开机就会记录,关机期间当然不会产生数据

五、总结建议

说到底,监控数据保存时间就像食品保质期——不是越长越好。给各位HR和管理者几个实用建议:

常规情况保存30-90天足够:太久的数据很少有人查。

关键岗位可以存1年:比如财务、研发等敏感职位。

屏幕录像最占空间:建议单独设置较短保存期。

提前做好存储规划:1TB硬盘大约能存100台电脑3个月的基础数据。

最后提醒打工人:上班时间还是专心干活吧,毕竟你的每个操作都可能被记下来。而对企业来说,监控不是为了"抓小辫子",而是保护数据和提升效率的工具——用对方法才能双赢!

如果你对这方面还有更多的问题或想法,欢迎随时在评论区与我交流哦!

小编:莎莎返回搜狐,查看更多

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