友情提示:把鼠标放在脚注编号的旁边,就可以看到脚注内容哟。
(2)标注好脚注之后,咱们还可对脚注的格式进行调整。
①脚注分列
将单列脚注变成2列。点击【引用】-【脚注】右下角的小箭头,打开“脚注和尾注”对话框,在【脚注布局】栏中选择【列】-【2列】,点击【应用】按钮,这样脚注就变成两列了。
②修改脚注编号格式
A.编号格式变更。
打开“脚注和尾注”对话框,在“编辑格式”下拉列表框中选择需要的编号样式。如将1.2.3换成带圈序号,或者是英文序号,都是可以的。
B.编号重排。
如果脚注是承接上一页的,那么,咱们就要为当前页的脚注重新开始编号了。
在【脚注和尾注】-【格式】栏的【起始编号】数值框中输入起始编号,这里咱们输入“3”,点击【应用】按钮即可。
02
尾注
讲完脚注,咱们来聊聊尾注。
这二者的最大区别就是, 一个是在文章页面的最底端(脚注),一个是在整篇文章的最后面出现(尾注)。论文中最后的文献引用说明,就是用到了尾注。
那尾注又是怎么添加的呢?
操作步骤:
(1)选中要标注上“尾注”的对象,然后依次点击【引用】-【插入尾注】,然后粘贴上事先准备好的尾注内容或者直接输入也可以。
友情提示:如图所示,咱们在第一篇的桃花源记中添加尾注,你会发现尾注是出现在文档最后一页的末尾处。(现在明白脚注和尾注的区别了吧!)
(2) 设置尾注的格式,方法与设置脚注的格式类似。同样是打开“脚注和尾注”对话框,在【位置】栏中选择【尾注】,然后就可以进行对应的格式设置了。
(3)另外,如果想省事儿,可将每一页的脚注汇总成尾注,打开“脚注和尾注”对话框后,点击【转换】按钮,直接实现脚注一键转换成尾注。
03
题注
最后,咱们再来聊一聊“题注”。
题注是 给图片、表格、图表和公式等元素添加的名称和编号,方便后续阅读的时候进行检索、查阅的,就像是一根根锚一样,让我们能够迅速定位到想要的位置。
也就是说,只要咱们记得名称或者编号,就能借助“题注”的力量,打开“任意门”,定位到你想要的图片、表格、图表或公式上。所以,咱们通常将题注分为: 图注、表注、图表注或公式注等。
那要怎么添加题注呢?
操作步骤:
(1)选择需要添加题注的图片、表格或公式,这里咱们用图片为例。点击【引用】-【插入题注】,打开【题注】对话框,在【选项】栏中选择题注标签,以及显示的位置,添加上题注了。
友情提示:如果这里的标签可选择的太少了,也可以单击【新建标签】按钮,进行标签名字自定义。
(2)在【题注】对话框中单击【编号】按钮,弹出【题注编号】对话框,可设置题注的编号格式。
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